اطبع  

خمس نصائح لإدارة عرض تقديمى ناجح يقوم به الفريق

Presentation Effectiveness
 

لقد أصبح يُطلب الآن أكثر من ذى قبل من محترفى إدارة الأعمال أن يقدموا عروضًا تقديمية مع فرق. يجب على كل عضو من أعضاء فريقك أن يشحذ مهاراته التقديمية والإعدادية لهذه النوعية من عروض الفرق التقديمية ليكون عضوًا فعالاً بالفريق. تتضمن عروض الفرق التقديمية الاحترافية التخطيط الشامل والانتقالات السلسة والتسلسل المنطقى لعرض الموضوع والقدرة على خلق رسالة احترافية ومنطقية. ونعرض هنا خمس خطوات يجب أن يتبعها فريقك لكى يقدم عرضًا تقديميًا ناجحًا.

1) الافتتاحية القوية  - افتتح العرض بنشاط شديد. فأنت تريد أن تجذب انتباه مستمعيك على الفور وأن تحدد الاتجاه العام للعرض. تأكد من أن تخطط لتصريحاتك جيدًا وأن تتلفظ بألفاظ مذهلة (إحصائية أو حقيقة) والتى من شأنها أن تكسبك تقديرًا كبيرًا.

2) المقدمة - بعد أن تنتهى من الافتتاحية يجب عليك أن تعطى نظرة عامة ملخصة على برنامج العرض التقديمى وأن تقدم جميع أعضاء الفريق. هناك طريقتين مختلفتين لعمل المقدمة. أن يقوم قائد الفريق بتقديم كل عضو من أعضاء الفريق ودوره الذى يقوم به فى المشروع باختصار, أو أن يذكر كل عضو من أعضاء الفريق أسمه ودوره فى المشروع.

3) مراحل التسليم - يعتبر التخطيط إلى مراحل تسليم جيدة جزءًا من إعدادك للعرض التقديمى. فمرحلة تسليمية سيئة واحدة من شأنها أن تؤخر من انسيابية العرض وأن تربك الحضور. وللمساعدة على تسهيل عملية الانتقال من متحدث لآخر, يجب عليك أن تحافظ على إطار زمنى صارم لكل متحدث واستخدام تلميحات شفهية تشير إلى أن المتحدث التالى سوف يبدأ الحديث:"سيخبرنا بوب فى خلال دقيقة كيف سيعمل التسلسل الزمنى" وكمقدم للعرض يجب أن تتأكد من أن تستمع جيدًا لتستطيع سماع التلميح الخاص بك.

4) جلسات أسئلة وإجابات الفريق - سوف تترك جلسات أسئلة وإجابات الفريق الفعالة انطباعًا دائمًا وإيجابيًا لدى مستمعيك. ومن المهم خلال عروض الفرق التقديمية أن يتم التخطيط والإعداد لهذه الجلسات. خذ بعض الوقت لتحدد سلفًا الأسئلة/موضوعات الأسئلة التى ستتم الإجابة عنها وأى عضو فريق هو من سيجيب عنها. وحدد أيضًا تلميحًا شفهيًا من شأنه جعل أعضاء الفريق يضيفون إلى النقطة التى تتحدث عنها.

5) اختتم العرض بتأثير قوى - من المهم أن تختتم عرضك التقديمى بقوة. فاختتام العرض من شأنه أن يعضد الرسالة التى تريد أن يأخذها الحاضرين معهم. أجعل شخص واحد, أفضل شيء أن يكون القائد, ليختم العرض نيابة عن الفريق. وفى نهاية العرض تأكد من تجميع أى مواد أو معدات كنت قد استخدمتها.

 

للخلف

 
 

شركة أســــاس للتدريب وتطوير المهارات
مكتب 502، عمارة زهران بلازا
شارع الملك عبد الله الثاني
الدوار السابع
عمــــان - الاردن,

تلفون: 0096265855360
فاكس: 0096265855367

تتبعنا فى

 
© 2016 Dale Carnegie & Associates, Inc.. جميع الحقوق محفوظة.
تصميم وتطوي الموقع عن طريق Americaneagle.com